Verifactu está dando de qué hablar. También está generando confusión.
Muchos autónomos aún no saben cómo les afecta ni qué opciones tienen.
Son muchos los que se preguntan: ¿Cuánto cuesta Verifactu? ¿Es gratis?
Así que, en primer lugar, vamos a aclararte en qué consiste Verifactu, qué opciones (gratuitas) tienes, cuáles son sus limitaciones (sí, las tiene) y una alternativa que te protege de Hacienda.
- Qué es Verifactu, cómo funciona y cuándo será obligatorio para los autónomos.
- Qué opciones gratuitas existen para cumplir con Verifactu y sus principales limitaciones.
- Por qué los programas Verifactu gratis pueden salir caros a largo plazo.
- Cómo un software Verifactu puede ayudarte a cumplir la normativa sin errores que acaben en sanciones.
¿Es Verifactu gratis? Primero, aclaremos qué es
Eso: primero de todo, aclaremos qué es Verifactu y cómo te afecta como autónomo.
Verifactu son dos cosas:
- Un reglamento que regula los programas de facturación que usan autónomos y empresas para evitar el fraude fiscal
- Un sistema de emisión de facturas verificables a la Agencia Tributaria (o AEAT, por abreviar)
Como reglamento, Verifactu es obligatorio para todos los autónomos y empresas que usan un software para hacer facturas.
Es decir, debido a esta nueva normativa, el software que usas para llevar tu facturación deberá cumplir unos requisitos técnicos que impidan el fraude fiscal (por ejemplo, llevar una contabilidad en B).
Este reglamento es obligatorio siempre y cuando uses un programa de facturación para hacer tus facturas.
Como sistema, Verifactu consiste en el envío automático de tus facturas de venta a la Agencia Tributaria.
Este sistema es voluntario. Es decir, que no estarás obligado a remitir tus facturas de venta a Hacienda si no lo deseas.
Pero si lo deseas, tu programa de facturación deberá permitirlo.
Es decir, que a partir del 29 de julio de 2025, todos los softwares de facturación en España deben cumplir Verifactu:
- Como reglamento
- Como sistema de emisión de facturas verificables, es decir, ofrecer a sus usuarios (autónomos y empresas) la posibilidad de remitir sus facturas de forma automática a la Agencia Tributaria
Aclarado esto, la pregunta no es si Verifactu es gratis o no, sino si existe un software Verifactu gratis.
Pues bien, la respuesta es sí.
Los detalles vienen a continuación ????
¿Qué opciones gratuitas de Verifactu tienen los autónomos?
Para cumplir Verifactu como reglamento y como sistema, tendrás básicamente 3 opciones, dos de ellas gratis:
- La aplicación informática de la Agencia Tributaria para hacer facturas (gratis)
- Programas de facturación privados con planes gratuitos
- Programas de facturación privados de pago
La aplicación informática de la AEAT ya está disponible. Pero con limitaciones.
Cuando lo gratis sale caro: 5 limitaciones de un programa Verifactu gratis
- Falta de soporte. El soporte es inexistente. Y entre los softwares privados, la gran mayoría no lo incluyen en sus planes gratuitos.
- Falta de asesoramiento. Facturar siendo autónomo no se reduce a rellenar una plantilla de factura. En algunas situaciones hay que facturar con retención, otras sin IVA y en todas hay que cumplir un reglamento con muchos requisitos y excepciones.
- No te avisan si cometes errores (y un error puede costarte una sanción). Esto es algo que ni siquiera encontrarás en muchos programas de facturación de pago. Por lo que en uno gratuito, qué te vamos a contar ????
- Sin contabilidad de gastos. No todo es facturar tus ingresos. Los softwares de facturas gratuitos (como el de Hacienda) no incluye la contabilidad de gastos deducibles, un elemento esencial de tu contabilidad y, como veremos, de una fiscalidad más favorable.
- No incluyen modelos fiscales. Facturar tus ingresos exige declararlos a Hacienda. Y eso implica la presentación de modelos fiscales como el modelo 303 (de IVA trimestral) o, según tu actividad, el modelo 130.
Conclusión: con softwares Verifactu gratuitos sigues dependiendo de hojas de cálculo y trabajo manual para tu contabilidad e impuestos.
Además, te expondrás a sanciones si cometes errores y no cuentas con el asesoramiento necesario para las distintas situaciones que te puedas encontrar.
Ni qué decir tiene que ningún funcionario de Hacienda te va a asesorar en algo tan esencial para las finanzas de un autónomo como el ahorro en impuestos ????
Como alternativa: Un software Verifactu que te protege de errores y sanciones
Más allá de cumplir con Verifactu, un buen software de facturación debe protegerte de errores.
Esto es esencial, porque un error en una factura puede costarte 150 € de sanción.
Y los errores son más frecuentes de lo que puedas pensar. Según un estudio que publicó nuestro Observatorio Jurídico, 9 de cada 10 autónomos pueden cometer errores en su facturación (y no lo saben).
Con Verifactu, Hacienda controlará hasta el más mínimo detalle. Y errores que antes pasaban inadvertidos… los detectará.
Por eso te recomendamos facturar con un software Verifactu que integre todas las reglas fiscales que afectan a una factura.
¿Quieres quitarte una preocupación de encima? Empieza hoy gratis con el software Verifactu de facturación de Declarando.
