El único programa de facturación electrónica que impide errores antes de que ocurran
Los errores en tus facturas se pagan caros. Cumple con Hacienda sin complicarte y evita sanciones con Declarando.
- Haz facturas sin errores que cuestan sanciones
- Registra tus gastos deducibles y ahorra en impuestos
- ¿Hacienda te sanciona? Te cubrimos con nuestra garantía antisanciones
Para que hacer facturas (electrónicas) no se convierta en un dolor de cabeza
La facturación electrónica ya no es una opción: entre 2027 y 2028 será una obligación para autónomos y empresas. A esto debes sumarle otra normativa más: Verifactu, que regula la facturación electrónica para evitar el fraude fiscal y que te afecta a partir de 2027.
Retrasar su adopción puede salirte más caro:
Perderás clientes importantes
Las empresas más grandes (y las que mejor pagan) deben aplicar la factura electrónica antes. Y exigirán lo mismo a sus proveedores para facilitar su contabilidad. Si no te adaptas a tiempo, quedarás fuera de juego.
Tendrás más problemas con Hacienda
Con las nuevas normativas de factura electrónica obligatoria y Verifactu, la Agencia Tributaria estrechará el control de tus facturas. Los errores ya no pasarán desapercibidos. Un simple despiste puede acabar en multa.
Pagarás por algo que hoy es gratis
Solo hasta octubre de 2025 puedes beneficiarte de la ayuda pública del Kit Digital. Hacienda aconseja invertirla en la factura electrónica para que la transición no te cueste nada. ¡Es una oportunidad única!
Si te haces ahora con un programa de facturación electrónica:
- Ganarás más clientes
Y de los que mejor pagan. Las empresas que deben adoptar la factura electrónica antes preferirán proveedores que también lo hagan. - Evitarás sanciones
No tendrás que temer por Hacienda ni por errores en tus facturas. Cumplirás con los nuevos controles fiscales de la factura electrónica obligatoria y Verifactu sin complicarte.
- Ahorrarás en gastos
Con el Kit Digital, no gastarás ni un céntimo en software. Tampoco en asesoramiento para adaptarte a la nueva normativa sin complicarte.
9 de cada 10 autónomos corren el riesgo de equivocarse haciendo facturas con otro software de facturación
La facturación electrónica será obligatoria en breve. Pero… ¿de qué sirve un software si sigues corriendo el riesgo de equivocarte?
Muchos programas de facturación solo digitalizan parte del proceso. Pero dan cancha libre a tus errores.
¿Te suena esto?
- “¿Esta factura a ese cliente alemán lleva IVA o no?”
- “¿Era un IRPF del 7 % o el 15 %?”
- “Ups, tengo saltos en la numeración de las facturas. ¿Pasará algo?”
Pasa. Lo que empieza por un simple error puede terminar con una sanción de Hacienda. Y completa: con recargos e intereses. ¡Sin piedad!
Por eso es importante que elijas bien con qué software vas a facturar a tus clientes… Para que Hacienda no te pase factura luego.
¿Qué programa de factura electrónica elegir? La respuesta es clara. Y la hablamos a continuación.
Un software de factura electrónica sin margen de error (ni de sanción)
Como la factura electrónica va a ser obligatoria, más te vale asegurarte de que todo cuadre desde el minuto uno.
A diferencia de otros programas de facturación electrónica, con Declarando no hay margen para errores: el software los bloquea antes de que se produzcan.
Tampoco dependerás de un gestor tradicional para que revise tus facturas (que no lo hará, al menos a tiempo).
Factura sin pensar en IVA e IRPF
No tienes que pensar qué porcentaje aplicar: el software lo asigna automáticamente según tu actividad y el tipo de cliente.
¿Que por normativa debes pasar de un 7 % a un 15 % de IRPF? Ni te preocupes: Declarando lo hace por ti. También los cálculos.
Numeración automática y sin saltos
Olvídate de saltos, duplicados o descuadres entre fechas y números de factura.
La numeración se asigna automáticamente y se cambia al empezar el año. Hacienda no tendrá motivos para sospechar.
Valida tus clientes europeos sin perder tiempo
¿Facturas a clientes europeos? El software comprueba en la misma factura si están en el registro de operadores intracomunitarios (o ROI) y aplica el IVA correcto.
Sin salir de la factura. Sin perder el tiempo con consultas complicadas en la web de Hacienda.
Un sistema de alertas para prevenir el error
Si intentas cobrar en efectivo por encima del importe legal (1.000 €) o quieres emitir una factura simplificada cuando no toca, el software te lo impide y te informa.
Y así con cualquier posible error al hacer tus facturas.
Facturas adaptadas a cualquier situación (incluso las más especiales)
Ya estés en recargo de equivalencia, en el régimen especial de ganadería o seas influencer, tus facturas incluirán todas las reglas que se deben aplicar a tu situación fiscal.
Cada factura con los detalles que Hacienda espera
¿Actividad exenta de IVA? ¿Factura sin IVA por inversión del sujeto pasivo? El software genera el texto legal obligatorio en la factura (aunque no tengas ni idea de lo que es la inversión del sujeto pasivo).
Programa el envío de tus facturas periódicas
Automatiza tus facturas periódicas con los mismos datos, sin que tengas que recordarlo cada mes. Declarando las genera por ti y evita que cometas errores al repetirlas manualmente.
De facturas a impuestos sin errores
Si tus facturas están bien, tus impuestos también: presenta tus trimestrales en la web de Hacienda en un par de clics. Sin marcar números. Sin pagar un céntimo de más. Y sin equivocarte.
De presupuesto a factura en un clic (sin errores de por medio)
Convierte tus presupuestos en facturas sin picar ningún dato a mano. Y sin replicar posibles errores en el IVA o el IRPF
Facturación que regala horas
No pierdas tiempo corrigiendo errores en tus facturas ni rectificando declaraciones a Hacienda.
Sin depender de gestorías tradicionales
Que no revisarán tus facturas a tiempo. Si es que las revisan… exponiéndote a multas y sanciones que asumirás tú.
Y tus clientes, contentos
Al facturar sin errores, tampoco meterás en problemas a tus clientes. Ni les darás más trabajo con Hacienda, corrigiendo declaraciones y haciéndoles pagar de más.
Tus datos en las mejores manos (el único con garantía ISO)
Declarando no solo evita errores, también protege tus datos con los más altos estándares internacionales. De hecho, es el único software para autónomos con garantía ISO.
Y no solo de errores te previene el software de factura electrónica de Declarando
- Controla el cobro de tus facturas
Conecta tus facturas con tu banco para tener un control absoluto sobre qué facturas están pagadas y cuáles siguen pendientes.
- Cobra más rápido
Facilita el pago con un botón integrado en cada factura. Tu cliente te pagará antes con un clic sencillo. - Facturas impagadas bajo control
Consulta de un vistazo qué facturas están pendientes y recibe alertas cuando un cliente te paga. ¿Se te acumulan los impagos? Envía recordatorios masivos con un solo clic. - Identifica a tus mejores clientes
Descubre cuáles generan más ingresos. Podrás centrar tus esfuerzos en los más rentables y hacer crecer tu negocio. - Anticípate a lo que vas a pagar en tu renta
El software te indica si una factura o ingreso hará que cambies de tramo en el IRPF, ayudándote a planificar mejor tus proyectos y evitar palos de Hacienda.
“Desde que uso Declarando llevo más de 1.000 € en impuestos ahorrados”.
Raquel Blanco
Emprendedora autónoma
La normativa no te deja, tu software de factura electrónica tampoco
Otros softwares de facturación te dejan elegir manualmente impuestos y otros aspectos como la numeración de la factura… aunque sean incorrectos. Declarando no.
¿Quieres cobrar en efectivo una factura de más de 1.000 €? No puedes. La normativa no te deja. Nuestro software tampoco
¿Quieres aplicarte un IRPF del 7% cuando ya llevas más de 3 años como autónomo? No puedes. La normativa no te deja. Nuestro software tampoco.
¿Quieres hacer una factura sin IVA a un cliente europeo que no está en el ROI? No puedes. La normativa no te deja. Nuestro software tampoco.
¿Quieres emitir una factura con un número duplicado o con un salto en la serie? No puedes. La normativa no te deja. Nuestro software tampoco.
¿Quieres emitir una factura simplificada a una empresa cuando debería ser una factura completa? No puedes. La normativa no te deja. Nuestro software tampoco.
¿Quieres facturar un servicio exento de IVA sin añadir el texto legal obligatorio? No puedes. La normativa no te deja. Nuestro software tampoco.
La normativa es clara.
Nuestro software también.
¿Todos los programas de facturación electrónica son iguales?
Evitar errores o corregirlos después…
Esa es la gran diferencia entre facturar con Declarando o hacerlo con otros softwares de facturación que dejan en tus manos la responsabilidad de aplicar bien la normativa fiscal.
La diferencia es clara: facturar con Declarando es facturar con la tranquilidad de que cumples con Hacienda hasta el último detalle.
Los 5 errores al facturar que Hacienda no perdona
Hasta los autónomos más experimentados pueden equivocarse en sus facturas.
Aquí te mostramos los 5 errores más comunes y cómo el software de factura electrónica de Declarando los evita:
Aplicar un IRPF incorrecto
Muchos autónomos aplican el 7% de IRPF cuando ya no les corresponde o eligen manualmente un porcentaje incorrecto.
El software aplica automáticamente el IRPF adecuado según tu actividad y el tiempo que llevas dado de alta.
Saltos en la numeración de tus facturas
Un error en la serie numérica de tus facturas puede hacer que Hacienda sospeche de ingresos no declarados.
La numeración se asigna automáticamente, sin saltos ni duplicados, cumpliendo con la normativa fiscal. También se cambia automáticamente al empezar el año.
Cobrar en efectivo por encima de 1.000 €
Algunos autónomos cobran en efectivo importes superiores al límite legal (1.000 €) sin darse cuenta, lo que puede acabar en sanciones.
Si intentas cobrar una cantidad en efectivo que supere el límite legal, el software bloquea esa opción y te informa para ahorrarte problemas con Hacienda.
Facturar a un cliente europeo sin validar si forma parte del ROI
Si tu cliente no está dado de alta en el ROI y haces la factura sin IVA, Hacienda te sancionará por no haber aplicado el IVA.
El software verifica si el cliente está en el ROI antes de emitir la factura sin IVA para que Hacienda no te sancione.
No incluir los textos legales obligatorios en facturas exentas de IVA (y otros casos especiales)
Si emites una factura exenta de IVA, pero no incluyes el texto legal correspondiente, Hacienda te obligará a rectificarla.
El software añade automáticamente los textos legales requeridos para cada caso, sin que tengas que preocuparte… por Hacienda.
Factura electrónica y Verifactu: dos normas, una solución
La factura electrónica será obligatoria para todos los autónomos, pero no llega sola. De hecho, antes entrará en juego Verifactu.
Dos normas distintas, pero complementarias. ¿La clave? Cumplir con ambas para evitar problemas con Hacienda.
Factura electrónica y VeriFactu: ¿en qué se diferencian?
- Factura electrónica. Obliga a hacer facturas digitales en un formato específico cuando vendes a autónomos y empresas. Y te exige enviar una copia de cada factura a Hacienda.
- Verifactu. Exige que los programas de facturación cumplan unos requisitos técnicos para evitar el fraude fiscal y que Hacienda pueda acceder a tu facturación en tiempo real.
Pero con algo en común: adiós a las plantillas de Excel y Word
Si sigues facturando con Excel o Word, es hora de despedirse y despedirlos.
Con la factura electrónica y Verifactu, esos formatos no serán válidos.
Hacienda estrechará el control. Y, precisamente, pondrá el foco en quienes aún facturen con Excel y Word.
Verifactu llega antes, así que mejor prepárate ya
Solo en 2025, un programa de facturación electrónica por 0 €
La factura electrónica y Verifactu serán obligatorias, pero adaptarte a ellas no te costará nada en 2025.
- Cumple con la factura electrónica y Verifactu desde ya
- Disfruta tu subvención y deja que la tramitemos por ti (¡gratis!)
- Un experto fiscal en autónomos te guiará para que sea más fácil
Un software de facturación electrónica en boca de expertos
Cuando se habla de factura electrónica en los medios, habla Declarando.
La factura electrónica proporcionaría una liquidez de 20.000 millones a los autónomos
10 novedades de la factura electrónica para autónomos
¿Qué errores puede cometer un autónomo a la hora de elaborar una factura?
Cambios en la forma de operar para autónomos y pymes con la factura electrónica
Jesús Rondón Director de Bajalai
Al día con la factura electrónica y Verifactu
Deja que nuestros expertos fiscales en autónomos te cuenten todo lo que tienes que saber sobre la factura electrónica y Verifactu.
Escrito por expertos, pero en tu idioma.
Tus dudas sobre facturación electrónica se acaban aquí
En verdad son preguntas cuyas respuestas no tienes que saber si usas el programa de facturación electrónica de Declarando.
Pero por si acaso…
¿A partir de qué fecha es obligatoria la factura electrónica?
Solo lo será en compras y ventas con otros autónomos y empresas, desde uno o dos años después de la aprobación del reglamento de la factura electrónica.
Si se aprueba en 2026, tendrás que empezar a usar la factura electrónica en 2027 si tu volumen de facturación es superior a los 8 millones de euros y en 2028 si tu facturación es menor.
Aunque tengas dos años por delante, es recomendable que adoptes la factura electrónica un año antes, para no perjudicar la relación comercial con aquellos clientes que más facturan.
¿A partir de qué fecha es obligatorio Verifactu para los autónomos?
En julio de 2025 se empieza a aplicar Verifactu. Pero a los autónomos les afectará un año más tarde.
Ahora bien, Hacienda ya lo ha dispuesto todo para que te adaptes a esta nueva normativa.
Y ha iniciado inspecciones, como demuestra la operación «Amperio», llevada a cabo en el mismo mes de julio de 2025: 67 empresas y 14 autónomos fueron inspeccionados por facturar con softwares que no cumplían con la nueva normativa.
Por otro lado, en 2025 finaliza la ayuda del Kit Digital, gracias a la cual puedes adaptarte a Verifactu sin pagar nada en los dos primeros años.
Por estos motivos, te recomendamos no esperar e implementar ya Verifactu.
¿Sabes cuáles son los datos obligatorios que debe aparecer en toda factura?
El actual reglamento de facturación cita como datos obligatorios de una factura los siguientes:
- Número de factura. La serie debe ser correlativa y sin saltos.
- Fecha de emisión.
- Fecha de las operaciones (cuando no coincide con la fecha de emisión)
- Datos fiscales del emisor y el receptor: nombre y apellidos o razón social, dirección y NIF
- Descripción del bien o servicio
- Precio por unidad antes de impuestos
- IVA e IRPF: tipo y cuota tributaria
- Base imponible (importe antes de impuestos)
- Importe final
- Código QR (a partir de 2026)
- Datos adicionales obligatorios para casos especiales (exención de IVA, inversión del sujeto pasivo, etc.)
¿Mucha información? ¿Y qué significa? Con el programa de facturación de Declarando no debes preocuparte.
¿Sabes cuándo puedes emitir una factura simplificada y cuándo debe ser una factura completa?
Las facturas simplificadas están limitadas por ley según el importe: 400 € (solo en casos especiales el límite es de 3.000 €).
Se caracterizan, entre otras cosas, porque no incluyen los datos fiscales del cliente.
Pero: si facturas a un autónomo o empresa, siempre debes hacer la factura completa.
Aunque esto es algo que no debe preocuparte si usas el software de factura electrónica de Declarando.
¿Sabes si debes aplicar IRPF en tus facturas? ¿Y sabes cuál debes aplicar?
Si ejerces una actividad profesional o artística según el impuesto de actividades económicas (o IAE), debes aplicar retenciones de IRPF en tus facturas.
Pero solo cuando tus clientes son autónomos o empresas.
Si eres nuevo autónomo puedes aplicar una retención del 7 % en el primer año de actividad y los dos siguientes. Pasado ese tiempo, debes aplicar el tipo general (15 %).
Aunque esto no debe preocuparte si facturas con Declarando…
¿Sabes si tu actividad está exenta de IVA o no sujeta a IVA (no son lo mismo)?
Algunas actividades relacionadas con la salud, la educación reglada y los servicios sociales están exentas de IVA.
Se recogen con más detalle en el artículo 20 de la Ley 37/1992 del impuesto sobre el valor añadido (la ley de IVA).
Una actividad exenta de IVA no es lo mismo que una actividad no sujeta a IVA.
Por ejemplo, una venta a una empresa alemana que está dada de alta en el ROI no está sujeta a IVA.
Pero eso no la hace exenta.
¿Mucho lío? Con el programa de factura electrónica de Declarando todo esto es más claro y automatizado. ¡No debes preocuparte!
¿Y sabes qué textos legales debes añadir a tus facturas si tu actividad está exenta de IVA?
Hacienda te obliga a añadir en la factura un texto legal cuando el servicio o producto está exento de IVA.
Por ejemplo: “Operación exenta de IVA – Art. 20, Ley 37/1992”.
Pero esto no tiene que preocuparte si usas el programa de facturación de Declarando.
¿Sabes si tu cliente está dado de alta en el ROI?
Para facturar sin IVA a un cliente europeo es imprescindible que esté dado de alta en el ROI.
Para esto tienes 2 opciones (si no usas Declarando):
- Consultarlo en el censo que tiene la Agencia Tributaria, identificándote con un certificado digital o el DNI electrónico
- Consultarlo en el censo VIES de la página web de la Comisión Europea (sin identificación electrónica)
Si usas Declarando, lo puedes validar directamente en el programa de facturación, mientras haces la factura, clicando sobre un botón y listo.
¿Sabías que no debes aplicar IVA en las facturas con inversión del sujeto pasivo? ¿Y sabes qué textos debes mencionar en este tipo de facturas?
La inversión del sujeto pasivo se caracteriza por lo siguiente: tu cliente debe declarar el IVA en Hacienda (lo normal es que lo hagas tú como emisor).
Cuando esto ocurre, no debes aplicar el IVA en la factura. Pero debes indicarlo en la misma factura, para que Hacienda lo tenga en cuenta.
El texto no debe preocuparte si usas Declarando: el software ya se ocupa por ti.
¿Sabes que no debes aplicar IVA a tus clientes canarios?
Las Islas Canarias tiene su propio IVA. Se llama IGIC y sigue reglas distintas.
Al no ser un territorio de aplicación del IVA, no debes añadirlo en tus facturas a tus clientes canarios.
Pero esto no debe preocuparte si usas el programa de facturación electrónica de Declarando.
¿Sabes cuál es el límite que puedes cobrar en efectivo en tus facturas?
La ley antifraude (de 2021) limitó en 1.000 € los ingresos que puedes facturar en efectivo.
Como es un tema muy serio, el software de factura electrónica de Declarando bloquea esa opción automáticamente… Sin que tengas que preocuparte.
Proyecto de internacionalización IVACE con apoyo del FEDER
Proyecto acogido a las ayudas de IVACE cofinanciado por la Unión Europea dentro del Programa Operativo FEDER de la Comunitat Valenciana 2014-2020.
