Haces una factura, pones el importe correcto, añades el 21 % de IVA y lo envías al cliente.
Pero se te escapa algún detalle: no has puesto su NIF, o te has saltado la numeración.
Es solo un pequeño despiste, ¿verdad? Pues bien: para Hacienda no lo es.
Un “pequeño” error como los citados en una factura —aunque no afecte al importe ni al IVA— puede costarte hasta 300 € de multa.
Y si emites varias con defectos de este tipo (llamados “formales”), la sanción se multiplica.
Las multas por errores en las facturas no son anécdotas en la vida de los autónomos.
Según un estudio reciente de nuestro Observatorio Jurídico, solo en 2024, 1 de cada 10 requerimientos que Hacienda envió a los autónomos se debía a errores formales en las facturas.
El importe medio de la multa fue de 200 € por error (sí, por error).
Con la entrada en vigor de Verifactu, la nueva normativa antifraude, Hacienda controlará más estos “pequeños despistes”.
A continuación te contamos los detalles del estudio, la importancia de no cometer errores con Verifactu en vigor y cómo evitarlos.
Los autónomos pagaron 200 € de media por errores en su facturación
En Declarando hemos analizado 1.047 requerimientos que Hacienda envió en 2024 a autónomos.
De estos, 105 requerimientos (1 de cada 10) se debían a errores formales en facturas.
Es decir, errores que no afectan al importe o al cálculo de un impuesto, sino a datos incompletos como la falta del NIF de tu cliente o saltos en la numeración de las facturas (por norma, la serie ha de ser correlativa y sin saltos).
El importe medio de la sanción en estos casos fue de 200 € por error en una factura.
O sea, que por un simple despiste puedes perder todo lo que ganas en un día entero de trabajo.
Y eso que hablamos de errores “formales” en una factura. O simples despistes. Cuando el error afecta a impuestos como el IVA o el IRPF, la sanción es peor, tal y como revelaba un estudio anterior: 9 de cada 10 autónomos pueden cometer errores en su factura (y no lo saben).
¿Qué dice la ley sobre los errores en tus facturas (y cuánto te pueden costar)?
La normativa sancionadora es clara.
Cuando una factura está mal hecha, con errores o datos incompletos, la multa puede ser, según la Ley General Tributaria (artículo 201):
- Del 1 % del importe de la factura
- De 150 € como mínimo, pudiendo alcanzar los 300 € si Hacienda no puede conocer el importe
En casos más graves, cuando has falseado datos, la sanción puede llegar al 75 % del importe.
Aunque aquí ya no podemos hablar de “despistes”, por lo que esta clase de situaciones las dejaremos para otro día ????
Cuando unos simples errores en tus facturas te cuestan 900 € (un caso práctico)
Imagina que emites tres facturas de 2.000 € cada una, pero cometes errores como:
- Omitir el NIF del cliente
- Cambiar la numeración sin seguir una misma secuencia
- No incluir todos los datos obligatorios que dicta el reglamento de facturación (fecha de emisión, datos completos del emisor y del cliente, descripción del producto o servicio, etc.)
Aunque hayas declarado correctamente los impuestos de estas tres facturas, tienen defectos formales.
Y Hacienda, en una comprobación, puede sancionarte de la siguiente manera:
- Con 60 €, es decir, el 1 % sobre la suma total de las 3 facturas (6.000 €)
- Pero como la ley fija una multa mínima de 150 € por no facturar correctamente, la multa podría ser de 150 €
- Y puede llegar a 450 € si Hacienda te multa por factura, y no por el conjunto
Ahora bien, pongamos que Hacienda no puede saber el importe de tus facturas. En este caso, puede aplicar una sanción fija de 300 € por factura.
Es decir, 3 facturas con errores, a 300 € de multa por factura, son… ¡900 € de sanción!
Por cierto: si el error lo detectas tú antes de que Hacienda lo descubra, y emites una factura rectificativa, no hay sanción.
Con Verifactu, Hacienda vigilará más esos pequeños errores en tus facturas
Hasta ahora, muchos de estos errores podían pasar desapercibidos.
Pero con la entrada en vigor de Verifactu, el reglamento antifraude que obliga a los autónomos a emitir sus facturas con un software certificado, el control se endurece.
Con Verifactu, Hacienda tendrá acceso directo y casi en tiempo real a tus facturas.
Esto significa que esos errores que antes quedaban en un cajón más o menos olvidado (hasta que Hacienda lo desempolvaba), con Verifactu serán visibles al momento.
En la práctica, esto significa:
- Más riesgo de que Hacienda detecte errores en tus facturas
- Menos margen para “despistes” o para corregir facturas tarde
- Y lo realmente doloroso: más sanciones
Cómo evitar sanciones por errores en tus facturas
La mayoría de estos pequeños errores son evitables, si sigues estos consejos:
- Revisa siempre tus facturas. Comprueba que incluyan los datos obligatorios según el reglamento de facturación como el NIF, la fecha de emisión, la descripción del producto o servicio, etc.
- Corrige la factura cuanto antes si detectas un fallo, emitiendo una factura rectificativa. Hacienda no te sancionará si corriges el error antes de que ella te lo notifique.
- Evita Word y Excel para facturar. No solo porque es más fácil cometer errores, sino porque, según cómo los uses, no cumplen el reglamento Verifactu y eso puede traerte problemas aún mayores y peores.
- Factura con un software Verifactu certificado. A partir del 29 de julio de 2025, todos los programas para hacer facturas deben cumplir este nuevo reglamento. Asegúrate de que el software muestra una declaración responsable Verifactu.
- Elige un programa de facturación electrónica que bloquee cualquier posible error en tus facturas. Y ya no hablamos de esos pequeños despistes formales: errores en impuestos como el IVA o la retención pueden salirte aún más caros.
En este sentido, evita softwares que dejen en tus manos cuestiones fiscales complejas como configurar el tipo de retención o la serie numérica. Porque eso te puede llevar a cometer errores de peso que acaben en sanción.
¿Necesitas asesoramiento para elegir un software de facturación para autónomos que cumpla Verifactu y evite errores en tus facturas? Reserva ahora una consulta gratuita y uno de nuestros expertos fiscales te ayudará a elegir el mejor.
