Los 8 mejores programas Verifactu (2026): guía comparativa para autónomos

Desde que Hacienda anunció la entrada en vigor de Verifactu, han aparecido decenas de programas de facturación que dicen estar adaptados. 

Pero la realidad es que no todos cumplen la normativa ????

Y eso es un problema: usar un software no adaptado a Verifactu puede costarte una multa de 50.000 €. Así que poca broma. 

Para ahorrarte ese riesgo, y muchas horas de búsqueda, hemos analizado los 8 mejores programas Verifactu para autónomos en 2026. 

Todos cuentan con la declaración responsable Verifactu, el documento que garantiza que un software de facturación cumple con la nueva normativa. 

A continuación, verás una comparativa clara y al día, con precios, principales funciones y beneficios. 

Para que elijas el programa Verifactu que mejor se adapta a ti, sin complicarte. 

Los 8 mejores softwares Verifactu: tabla comparativa

Ahora mismo hay decenas de programas de facturación adaptados a Verifactu. O, al menos, que así lo publicitan. 

¿Cuál elegir? Para hacer nuestra selección, nos hemos basado en estos dos criterios sencillos:

• Los 8 programas Verifactu seleccionados representan a los mejor posicionados para autónomos en España
• Todos cumplen el reglamento Verifactu. Aquí la prueba del algodón es la declaración responsable Verifactu. Un documento, obligatorio por ley, que indica que un software cumple con la nueva normativa.

Para no abrumarte con mucha información, en la siguiente tabla comparativa de los mejores programas de facturación Verifactu: 

• Solo comparamos los planes básicos, que son los más idóneos para autónomos.
• Comparamos lo esencial de cada plan (facturación, registro de gastos, precios), centrándonos en unos criterios que nadie más comenta (pero que son imprescindibles para los autónomos, como te explicaremos después).

Marchando la prometida tabla comparativa de software Verifactu:

¿Por qué elegimos estos criterios para comparar los mejores softwares Verifactu de facturación?

Lo esencial que necesitas como autónomo para elegir un programa Verifactu de facturación es que puedas enviar facturas a tus clientes y registrar los gastos de tu actividad. 

Esto es común a (casi) todos los softwares de facturas. Lo que no es tan común, tal y como hemos revisado, son estos dos aspectos: 

• Las reglas fiscales de facturación, para evitar errores en tus facturas que acaben en multa
• La deducción de gastos, imprescindible para ahorrar en impuestos

¿Los vemos con algo más de detalle? Te prometemos ser directos y ahorrarte tecnicismos ????

Reglas fiscales de facturación para evitar errores que acaben en sanciones

Las reglas fiscales de facturación son un conjunto de normas y leyes fiscales que afectan a cada factura que emites:

• El IVA en todas sus manifestaciones: distintos tipos (21 %, 10 % y 4 %), nacional y europeo (IVA intracomunitario), exportaciones e importaciones, y regímenes especiales (recargo de equivalencia, bienes usados, criterio de caja, etc.)
• La retención del IRPF, que según tu actividad puede aplicar o no (o solo aplicar en determinados casos)
• Los contenidos de una factura obligatorios (numeración, fecha de emisión, datos del emisor y receptor, descripción del producto o servicio, etc.), así como todas las reglas del reglamento de facturación (facturas completas o simplificadas, facturas rectificativas, etc.). 

Estamos hablando de unas normas que, combinadas, pueden llegar a 1,3 millones de resultados distintos. ¡Como para acordarse de todas! ????

Pero es importantísimo que tu software Verifactu las integre. De lo contrario, es fácil cometer errores en un IVA o la serie numérica. 

Y grábate esto a fuego: un error en tu facturación equivale a una multa (de mínimo 150 €). 

Gastos y deducciones para ahorrar en impuestos

Como autónomo estás obligado a llevar un registro de los gastos relacionados con tu actividad, desde la cuota de autónomo que pagas a la Seguridad Social a la compra de cualquier material (también un software Verifactu). 

Algunos son deducibles. Es decir, que los puedes descontar de tus impuestos para pagar menos (recuperar el IVA del trimestre o rebajar lo que pagas en tu renta anual).

¿Pero qué gastos son deducibles? La mayoría de programas de facturación adaptados a Verifactu no te lo saben decir.  

Solo te permiten llevar un registro y que de las deducciones se encargue tu gestor. 

El problema es que tu gestor no siempre está por la labor. 

Es decir: va desbordado con la gestión fiscal de varios clientes (presentación de impuestos, etc.) y no profundiza sobre tus deducciones. 

Y los gastos deducibles son importantes: 

¿Entiendes ahora su importancia?

Una vez aclarados estos criterios, ¿te parece que analicemos cada programa Verifactu, uno a uno? 

¡Pues no se diga más! ????

Declarando, el software Verifactu que te ahorra impuestos y sanciones

El programa de facturación Verifactu de Declarando acaba de lanzar un nuevo módulo de facturación, llamado Verifactu Plus. 

Es un módulo sencillo y económico, pensado para autónomos que ya trabajan con un gestor (si no tienes gestor, Declarando ofrece otros planes de suscripción con asesoría). 

Y del que destacamos una gran novedad: 

Vamos, que si Hacienda te reclama por un error en tus facturas, Declarando se hace cargo ???? 

Estas son las 3 características principales del software Verifactu de Declarando: 

• Facturas y presupuestos sin límites ni errores. El software integra todas las reglas fiscales que una factura debe cumplir. Así no solo evitas errores, sino su principal consecuencia: ¡sanciones! 
• Gastos y deducciones. A diferencia del resto de softwares Verifactu, Declarando incluye un asesor virtual de gastos deducibles para ahorrar en tus impuestos sin líos con Hacienda. 
• Garantía antisanciones. Como te decíamos, Declarando es el único software de facturación Verifactu que te protege de cualquier sanción en el caso improbable de que cometas algún error en tus facturas. 

Otras características y beneficios del software Verifactu de Declarando:

• Soporte 24/7. Con un agente de IA entrenado por expertos fiscales. Su nivel de satisfacción supera el 80 %, muy por encima del servicio de atención al cliente de muchas grandes tecnológicas. 
• Descarga de libros contables. Para que, en un par de clics sencillos, los compartas con tu gestor y este pueda preparar tus impuestos. 
• Seguridad de datos certificada. Declarando es uno de los pocos softwares Verifactu que cumple los estándares más elevados de seguridad y protección de datos (la norma ISO 27001).
• Planes avanzados para crecer. ¿No tienes gestor o quieres presentar tus impuestos por tu cuenta? El software Verifactu de Declarando incluye entre sus planes más avanzados servicios propios de asesoramiento fiscal y presentación de impuestos (a partir de 49,90 € al mes). 

¿Es para mí el programa de facturación Verifactu de Declarando?

El plan de facturación Verifactu Plus de Declarando es para ti si eres autónomo y:

• Tienes un gestor que te lleve tus impuestos (si no, también te ofrece este servicio, con asesoramiento, en sus planes de suscripción más avanzados)
• Quieres pagar menos impuestos de forma legal y no pagar sanciones por errores en tus facturas

Xolo, una plataforma ligera para freelances que facturan poco

Xolo se ha presentado tradicionalmente como una gestoría online para freelancers con vocación internacional.

Con la entrada en vigor de Verifactu, esta gestoría online de origen estonio ha habilitado una opción de facturación básica, llamada Lite (baja en calorías, en inglés). 

Estas son las 3 características esenciales de Xolo Lite: 

• Generador de facturas nacionales e internacionales
• Registro de gastos (no incluye deducciones)
• Soporte técnico por email

Adicionalmente, también ofrece (pagando aparte):

• El alta de autónomo (por 50 € extra)
• Presentar impuestos trimestrales y anuales (suscribiéndote a los planes más avanzados a partir de 49 € al mes)
• Gestoría (en sus planes avanzados)

¿Es Xolo para mí?

Xolo Lite es una opción para facturar si:

• Eres freelance con clientes internacionales
• Quieres llevar tus impuestos por tu cuenta (o con ayuda de una gestoría tradicional)
• Facturas poco

Cuéntica, herramienta online de gestión para autónomos y microempresas

Cuéntica se autodefine como una “herramienta online para llevar el control y la gestión de tu negocio”.

Está diseñada sobre todo para autónomos y microempresas. Y en su plan Base, incluye lo básico para facturar cumpliendo Verifactu.

¿Cuáles son las 3 características principales de Cuéntica? 

• Facturación y presupuestos sin límite
• Registro de gastos (no incluye deducciones)
• Conciliación bancaria para sincronizar ingresos y gastos con tus movimientos bancarios

Esto es su plan base, que puedes complementar con su módulo fiscal (pagando 9 € más al mes)

• Presentación de impuestos trimestrales
• Exportación de libros oficiales de IVA e IRPF
• Resolución de dudas fiscales y contables

¿Es Cuéntica para mí?

El plan Base de Cuéntica es una herramienta útil para facturar si: 

• Eres autónomo o tienes una microempresa
• Quieres controlar tu facturación y contabilidad por tu cuenta

Quipu, facturación para negocios que empiezan

Quipu es una herramienta de facturación completa y compleja. 

Aunque en su plan básico (llamado Starter), este software fundado en Barcelona ha ideado un sistema elemental para autónomos y pequeñas empresas que empiezan. 

Estas son las 3 características principales de Quipu Starter:

• Creación y envío de facturas y presupuestos (sin límite)
• Lector para escanear facturas y tickets u subirlos en la plataforma (hasta 30 documentos al mes)
• App móvil para facturar sobre la marcha

Otras características interesantes de Quipu Starter son: 

• Previsión de impuestos. No incluye la presentación, pero sí una estimación de lo que vas a pagar cada trimestre
• Un agente de IA como soporte (más soporte extra por email)
• Gestión de clientes y proveedores

¿Es Quipu para mí?

Quipu es una plataforma digital útil para facturar si: 

• Eres autónomo y tienes un pequeño negocio que acaba de empezar
• Solo aspiras a llevar una facturación básica
• Los impuestos y la contabilidad te los lleva un gestor aparte

Anfix, una herramienta económica para facturar (con límites)

Anfix es otra herramienta de facturación online para autónomos y empresas. 

Tiene un plan de facturación básico (llamado así mismo: Básico), muy económico, pero con límites.

Las 3 características principales de Anfix:

• Creación y envío de facturas y presupuestos (hasta 60 al año)
• Registro de gastos y tickets (hasta 60 al año)
• Conciliación bancaria (puedes conectar con una cuenta bancaria) 

Otras características interesantes de Anfix: 

• App móvil para facturar
• Generación del modelo 303 (de IVA trimestral) y del modelo 130 (de IRPF)
• Puedes sumar gestión de stock de productos (por 9,99 € al mes más) o de proyectos (por 4,99 € más al mes)

¿Es Anfix para mí?

El plan básico de Anfix es una buena opción para ti si: 

• Eres autónomo o tienes una pequeña empresa
• Buscas una herramienta sencilla y económica para hacer pocas facturas al año
• Quieres llevar los impuestos por tu cuenta (o con ayuda de un gestor externo)

Contasimple, facturación “gratis de por vida” (con límites, también si pagas)

Contasimple es un software para facturar que ofrece un plan básico gratuito “de por vida”, según aseguran en su web. 

Aunque, como se suele decir, en la vida nada es gratis. O si lo hay, con límites: como máximo puedes hacer hasta 12 facturas al año.

Por eso hemos preferido reseñar su plan básico de pago, llamado Profesional, para ser justos con esta comparativa.

¿Cuáles son las 3 características principales de Contasimple Profesional?

• Facturación, presupuestos, albaranes y gastos (limitado a 500 al año en conjunto)
• Catálogo de productos (hasta 50)
• Cálculo del IVA y de las retenciones de IRPF (modelos 303, 130, 111 y 115)

Otras características destacables de Contasimple Profesional:

• Envío de remesas bancarias (hasta 12 al año)
• Exportación de los libros contables oficiales para compartirlos con tu gestor
• App móvil para facturar

¿Es Contasimple para mí?

Como con otros softwares de facturación que hemos reseñado hasta aquí, Contasimple es una opción equilibrada:

• Si eres autónomo o una microempresa
• Gestiones un catálogo de productos modesto

Billin, facturación para la Administración pública o pequeñas tiendas online

TeamSystem Facturas Billin, o simplemente Billin, tiene un plan básico para empezar a facturar si eres autónomo y entre tus clientes está la Administración pública.

También es útil si tienes una tienda online pequeña.

¿Cuáles son las 3 características básicas de Billin?

• Facturas, presupuestos, tickets y proforma sin límites
• Catálogo de productos (hasta 10)
• Facturación a la Administración central (Facturae) o al País Vasco (TicketBai)

Otras características destacables de Billin son:

• App móvil para facturar
• Escaneo de documentos como tickets o facturas (hasta 5 al mes)
• Múltimas diseños de factura

¿Es Billin para mí?

Billin es una solución de facturación para ti si: 

• Eres autónomo
• Facturas a la Administración pública central o vasca
• Tienes un pequeño ecommerce con un catálogo modesto (10 productos)

a3factura, facturación mano a mano con tu asesor

a3factura, de Wolters Kluver, tiene un plan económico de facturación para autónomos. 

Destaca, entre otras cosas, por favorecer la colaboración con tu asesor. 

La condición, ahora bien, es que tu asesor use a3ASESOR , el software para asesorías de Wolters Kluver. ¡Todo queda en casa! ????

¿Cuáles son las 3 características principales de a3factura?

• Facturas y presupuestos ilimitados
• Registro de gastos
• Gestión de cobros y pagos y remesas bancarias

Otras características interesantes de a3factura son:

• Envío de facturas electrónicas a la Administración pública central (Facturae) y a la del País Vasco (TicketBai)
• Lector de gastos y tickets en papel para pasarlos automáticamente al software
• App móvil para facturar

¿Es a3factura para mí?

a3factura es una opción de facturación útil si como autónomo:

• Tienes un asesor que emplea el software para asesores del mismo grupo (Wolters Kluver)
• Facturas a la Administración pública

Hasta aquí, hemos analizado los principales detalles que debes conocer de los mejores softwares Verifactu para autónomos. 

Y aquí va una tabla resumen para saber cuál es para ti:

Esta comparativa no acaba aquí. 

Para que estés bien informado y tomes la mejor decisión, nos gustaría aclararte un par de cuestiones más. Empezando por los requisitos de un software Verifactu ???? 

¿Qué requisitos debe cumplir un software Verifactu?

Todo software Verifactu debe cumplir estos requisitos legales: 

1. 1. Integridad e inalterabilidad. Al hacer una factura, no puedes alterarla o cambiarla sin más. En cualquier caso, debes hacer una factura rectificativa.
   2. Trazabilidad. Desde que creas una factura hasta que la completas, el software fecha cualquier dato que hayas introducido o modificado.
   3. Conservación, accesibilidad y legibilidad. Tu software debe conservar tus facturas un mínimo de 4 años. Estas deben ser accesibles y legibles durante ese tiempo, tanto para Hacienda como para tus clientes. 
   4. Registro de eventos. Es como un “historial de actividad” que anota lo que haces en el software. Solo se activa si optas por la modalidad “no Verifactu” (tus facturas no se envían automáticamente a Hacienda). Y exige usar una firma electrónica.
   5. Posibilidad de remitir tus facturas a Hacienda. El software debe enviar tus facturas a Hacienda en tiempo real, en caso de que optes por el sistema Verifactu. 

Junto a estos requisitos, tu software de facturación Verifactu debe incorporar estas características, obligatorias por ley: 

• Factura con código QR. Todas tus facturas deberán emitirse con un código QR (como un código de barras que tu cliente pueda leer con el móvil) que incluya la siguiente información: NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión e importe total.  
• Frase “VERI*FACTU”. Si optas por la modalidad Verifactu, tus facturas deben deben indicarlo con la frase “VERI*FACTU” o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”. 
• La nueva factura electrónica B2B. Será obligatoria en las operaciones entre autónomos y empresas (o B2B) a los dos años de aprobarse el reglamento de factura electrónica (seguramente, en 2027 para autónomos).
• Huella (o “hash”). Actúa como una huella dactilar de tus registros de facturación. Es lo que asegura la integridad e inalterabilidad de tus facturas.  
• La firma electrónica. Solo es obligatoria si optas por la modalidad “no Verifactu” y sirve para firmar los registros de facturación (si optas por el sistema Verifactu, Hacienda no lo necesita). 

Seguramente, echarás en falta otras características típicas de un software de facturación, como el registro de tus gastos. 

Esto no debe confundirte: Verifactu, como reglamento, es un sistema de control fiscal de tus facturas (de venta), también de las simplificadas o tickets.

Pero como autónomo, estás obligado a llevar también un registro de tus gastos profesionales (los privados, obviamente no ????). 

Y como tienes muchas opciones para elegir, vamos a guiarte con algunas claves. 

¿Cómo elegir un programa adaptado a Verifactu si eres autónomo?

Lo primero que debes saber es que Verifactu no es un programa. 

Es un sistema de control de tu facturación creado por Hacienda con el fin de controlar el fraude fiscal. 

Tu obligación es usar un software de facturación que cumpla con este reglamento.  

Es decir, que pueda enviar la información de tus facturas a la Agencia Tributaria (o AEAT) de forma automática y sin posibilidad de manipularlas.

A partir de ahí, para elegir un programa adaptado a VeriFactu, fíjate en los siguientes tres aspectos clave.

¿Muestra la declaración responsable Verifactu?

La declaración responsable Verifactu es tu garantía frente a Hacienda. 

Tu programa de facturación Verifactu debe mostrarla. Y si no la encuentras, pídela antes de contratar nada. 

Porque si Hacienda te pide cuentas, se la puedes mostrar. 

Y si hay un problema (el software no cumple con las exigencias técnicas), el responsable es el proveedor del software (y tú te libras de una multa mínima de 50.000 €). 

La declaración responsable Verifactu debe mostrarse en la web y el mismo software, como hace Declarando: 

La declaración responsable Verifactu debe contener esta información: 

• Que “cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria”, con el “reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre” y la “Orden HAC/1177/2024”
• Los datos del software: nombre, tipología, composición, funcionalidades y cómo se instala (por ejemplo, en la nube)
• Los datos fiscales del productor, su domicilio social, y la fecha y el lugar donde firma la declaración

¿Un ejemplo? Declarando publica su declaración responsable Verifactu en su web. 

Así cualquier autónomo puede consultarla con transparencia antes de contratar nada.

Mira más allá de las características básicas y el mero cumplimiento

Todos los programas de facturación Verifactu, en su versión básica, comparten las mismas características: 

• Creación de facturas y presupuestos (con o sin límite)
• Registro de gastos
• Conexión con la Agencia Tributaria (AEAT) para remitir las facturas

Pero esto no es suficiente. 

Antes destacábamos dos aspectos importantes para un autónomo. Perdona que insistamos: 

• Que las facturas se emitan sin errores. Con Verifactu, Hacienda lo controlará en tiempo real y no dejará pasar ni una. Te recordamos que los errores en tus facturas suponen una multa mínima de 150 € (o más si el error afecta al IVA o la retención de IRPF). 
• Que sepas qué gasto es deducible para ejercer tu derecho a no pagar de más a Hacienda de forma legal (un gasto mal deducido también sale caro: una multa de entre el 50 % y el 150 % del importe deducido).

Si además tu software te aporta garantías, como hace Declarando con su seguro antisanciones, pues más tranquilo cumplirás con esta normativa.

Fácil de usar (para ti)

Es probable que la expresión “software intuitivo” la hayas leído o escuchado varias veces. Es una forma, tecnológicamente elegante, de decir que es “fácil de usar”.

Pero aquí todos te dirán que son “muy intuitivos” y “fáciles de usar”, al igual que cualquier madre dice que su niño es el más listo. 

En la práctica, como bien sabes, hay niveles ???? 

Por ejemplo, Quipu y Contasimple pueden impresionar tanto como los mandos de navegación de un avión: hay botones por todas partes y eso lía cuando todo es nuevo. 

En el otro extremo, Xolo es el minimalismo más exagerado: da la impresión que funciona por telepatía (spoiler: aún no hemos llegado a ese nivel de desarrollo tecnológico). 

En un punto intermedio, Declarando tiene una navegación sencilla y guiada: para que no te equivoques y solo lo uses para hacer lo que más te beneficie (como registrar gastos deducibles para ahorrar en impuestos). 

¿Lo mejor? Probarlo. Nadie mejor que tú para juzgar si un software es fácil de usar.

Si quieres empezar por alguno, te recomendamos el plan Verifactu Plus de Declarando ????  

¿Dudas sobre los mejores programas Verifactu?

Pues que no queden. Aquí te respondemos las más frecuentes entre nuestros lectores.

¿Qué es Verifactu y cuándo entra en vigor?

Verifactu es el nombre de la normativa que regula los requisitos legales de los programas de facturación y contabilidad en España. 

Su objetivo es evitar el fraude fiscal derivado de los conocidos como “softwares de doble uso” (porque permiten llevar una contabilidad en B). 

El reglamento ya se aprobó, con estas fechas de entrada en vigor: 

• Para los proveedores de software: el 29 de julio de 2025
• Para empresas: el 1 de enero de 2027
• Para autónomos: el 1 de julio de 2027

¿Quién está obligado a utilizar Verifactu?

Cualquier autónomo o empresa que use un sistema informático para facturar, debe cumplir Verifactu. 

Si usas hojas de cálculo (Excel o similares) o procesadores de texto (Word o parecidos), también te afecta. 

Aunque esto último dependerá del uso que le des a este tipo de softwares: 

• Si los usas como sistemas de facturación (hacer y enviar facturas), entonces sí aplica Verifactu
• Si los usas para hacer listados de facturas (por ejemplo, los libros contables oficiales) o para introducir datos de una factura ya emitida para imprimirla, entonces no aplica Verifactu

Es tan confuso que Hacienda aclara dos cosas: 

• No usar Excel y Word para facturar
• Si los usas para llevar tu facturación, la Agencia Tributaria advirte que “podrá verificarlo”, según explica en su web, para asegurarse de que no incumples Verifactu

Y recuerda que incumplir el reglamente supone una multa mínima de 50.000 €. 

¿Cómo saber si un programa está certificado por la Agencia Tributaria?

En verdad, la Agencia Tributaria no certifica si un software de facturación cumple o no Verifactu. 

El proveedor del software es quien asume la principal responsabilidad mostrando una declaración responsable Verifactu. 

Si la muestra (recuerda pedirla antes), se entiende que sí está certificado. 

¿Qué pasa si uso un software no adaptado a Verifactu?

Si usas un software no adaptado a Verifactu, puedes afrontar una multa de 50.000 € por cada ejercicio (o año) fiscal.

Así lo dice el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.  

¿Cuáles son los precios de un software Verifactu?

Los precios de un software de facturación adaptado a Verifactu pueden ir entre los 5 € y los 17 €. 

Por lo general, cuanto más económico, más limitaciones tiene.  

¿Hay softwares Verifactu gratis?

Hay softwares de facturación que ofrecen planes gratuitos. Aunque con muchas limitaciones. 

Por ejemplo, Contasimple tiene un plan gratis, pero solo te deja hacer un máximo de 12 facturas al año. 

La Agencia Tributaria ha lanzado su propia plataforma de facturación Verifactu, pensada para autónomos o microempresas que facturan muy poco al año. 

La plataforma está limitada a hacer facturas. No incluye, por tanto, el registro de gastos ni otras funcionalidades que no sean enviar facturas. ¡Suerte! ????