Software Verifactu para autónomos: cumple con Hacienda sin errores ni sanciones
El único programa de facturación Verifactu que te protege de multas y te ahorra impuestos.
- Factura sin errores que cuestan multas
- Ahorra impuestos registrando tus gastos
- Único software con garantía antisanciones
¿Qué es Verifactu y cómo afecta a los autónomos?
Verifactu es la nueva normativa de Hacienda que te obliga a facturar con un software certificado. También te afecta si tienes gestor o facturas con Excel o Word.
Verifactu para autónomos en 4 claves
- Combate el fraude fiscal
Regula los programas de facturación para impedir manipular facturas u ocultar ingresos. - Control de tus facturas
Debes remitir cada factura a Hacienda al momento de enviarla a tu cliente. - Afecta a autónomos y empresas
Verifactu se aplica a aquellos que facturan con softwares, incluidos Excel, Word o herramientas similares. - Obligatorio aunque tengas gestor
Aunque tu gestoría lleve tus cuentas, tú sigues obligado a usar un sistema de facturación que cumpla con Verifactu.
Verifactu en 3 plazos
- 29 de julio de 2025
Todos los softwares de facturación en España deben cumplir el reglamento Verifactu. - 1 de enero de 2027
Verifactu es obligatorio para las empresas. - 1 de julio de 2027
Verifactu es obligatorio para los autónomos.
¿Qué pasa si no cumples Verifactu?
- 50.000 € de multa fija
Por cada año que factures con un software no certificado. También si lo haces con Excel, Word o similares.
¿Qué cambia con Verifactu
(que nadie te cuenta)?
- Verifactu significa un mayor control fiscal de tu facturación
- Combate el fraude fiscal, pero también controla los errores de tus facturas (aunque sean involuntarios)
- Hacienda comprobará al momento cada factura que envíes
Un error en tus facturas puede costarte un mínimo de 150 €
(art. 201 – Ley General Tributaria)
3 errores comunes en facturas que con Verifactu saldrán caros
Hasta ahora, los errores en tus facturas podían pasar por alto. Con Verifactu, Hacienda los controlará en tiempo real. Y eso te expone a sanciones.
1. Errores en el IVA
- Un porcentaje o cálculo equivocado, no aplicar el IVA en determinadas ventas europeas o facturarlo cuando no corresponde
- Coste: entre 50 % y 150 % del importe mal aplicado (art. 191 – Ley General Tributaria)
2. Errores en el IRPF
- Aplicar el porcentaje erróneo o no aplicarlo cuando es obligatorio
- Coste: entre 50 % y 150 % del importe mal aplicado (art. 191 – Ley General Tributaria)
3. Errores en el contenido
- Saltos o duplicidades en la serie numérica o datos incompletos de tu cliente
- Coste: 150 € de multa fija por error (art. 201.4 – Ley General Tributaria)
Cómo cumplir con el programa Verifactu de Declarando y evitar sanciones por errores
Así te ayuda a cumplir Declarando la nueva normativa de Hacienda sin complicarte
- Facturas sin errores
Declarando te guía al hacer tus facturas e impide que te equivoques en el más mínimo detalle (IVA y retención, numeración o datos incompletos). Ahorro en sanciones: 150 € por error - Tus facturas se envían a Hacienda sin clics
Tus facturas se validan automáticamente antes de enviarse a Hacienda. Y se remiten sin que tengas que hacer nada. - Cumples con Verifactu y duermes tranquilo
La normativa se cumple sola. Sin que debas preocuparte por errores o sanciones. Declarando se ocupa y preocupa de todo.
Las 5 ventajas exclusivas del programa Verifactu de Declarando (que otros no ofrecen)
Garantía antisanciones
Si Hacienda te multa por errores en tus facturas, pagamos nosotros. Sin letra pequeña.
Bloqueo automático de errores
El software impide errores que pueden acabar en sanción (IVA, IRPF, numeración u otros datos obligatorios incompletos).
Ahorro en impuestos
Descubre qué gastos puedes deducir de forma segura con nuestro asesor virtual de gastos deducibles y paga menos impuestos.
100 % compatible con tu gestor
Comparte tu contabilidad con tu gestor y ahórrale horas de trabajo revisando tus facturas (¡Declarando ya las revisa antes!).
Soporte 24/7
Resuelve tus dudas al instante con el único asesor inteligente entrenado por expertos fiscales.
+200.000 autónomos ya usan el software Verifactu de Declarando
Cómo funciona Verifactu (en Declarando)
El software de facturación de Declarando tiene integrado el sistema Verifactu.
Al hacer una factura, se genera un registro con los datos obligatorios que exige Hacienda.
El registro se firma digitalmente para garantizar que no ha sido manipulado ni ocultas nada.
El registro se envía a Hacienda en tiempo real y automáticamente, sin que debas hacer nada.
Cómo empezar con el software Verifactu de Declarando en 3 pasos sencillos
Paso 1:
Regístrate gratis
(1 minuto)
Sin tarjeta de crédito. Tienes 15 días de prueba gratuita.
Paso 2:
Suscríbete y configura tu negocio (5 minutos)
Al suscribirte, te ayudamos a configurar tus datos fiscales para que tu facturación cumpla Verifactu sin errores.
Paso 3:
Cumple Verifactu y olvídate de Hacienda
Empieza a facturar siguiendo la nueva normativa sin miedo a sanciones ni a comprobaciones de Hacienda.
Beneficios de empezar hoy con el programa Verifactu de Declarando
- Evitas el estrés y las prisas de última hora
- Te libras de inspecciones y sanciones de Hacienda
- Empiezas a ahorrar en impuestos ya
Por qué no todos los programas Verifactu son iguales
Con unos solo cumples. Con Declarando cumples y ahorras impuestos y sanciones.
Software Verifactu Declarando vs. Otros softwares
Impide errores al facturar
Si Hacienda te multa por errores en tus facturas, pagamos nosotros
Haces la factura y te olvidas (se envía automáticamente a Hacienda)
Ahorras impuestos deduciendo gastos
Nunca se envía nada que pueda comprometerte con Hacienda
Tu gestor no pierde tiempo revisando tus facturas
Cumple los estándares internacionales más elevados de seguridad y protección de datos (ISO 27001)
Te dejan configurar tus facturas libremente, exponiéndote a sanciones
Si te equivocas, pagas tú
Te exigen pasos adicionales para enviarla a Hacienda
Pagas más impuestos
Lo que envíes puede generarte problemas o comprobaciones de Hacienda
Tu gestor debe revisar tus facturas, porque pueden emitirse con errores
Riesgo de multas y sanciones por no proteger bien los datos fiscales de tus clientes y proveedores
¿Alguna pregunta sobre el software Verifactu de Declarando?
¿Cómo sé que Declarando es un software homologado Verifactu?
Puedes leer nuestra declaración responsable Verifactu. Esta es tu mejor garantía.
¿Es Declarando un software Verifactu gratis?
Declarando no es un programa Verifactu gratuito. Pero es bastante económico por todo lo que te ahorra.
Entre la deducción correcta de gastos y su garantía antisanciones, el ahorro estimado es de unos 4.000 € al año.
A todo esto: puedes suscribirte a partir de 9,9 € al mes.
¿Puedo probar el programa Verifactu de Declarando gratis antes de decidir?
¡Claro! Tienes 15 días de prueba gratuita.
¿Necesito cambiar de gestor si uso el software Verifactu de Declarando?
No. El software Verifactu de Declarando es compatible con tu gestor.
Es más, es su aliado perfecto: le ahorrará muchas horas de trabajo revisando facturas (porque se hacen sin errores).
Para presentar tus impuestos, puedes descargar tu información de ingresos y gastos en archivos de Excel. Declarando los genera en el formato oficial de Hacienda.
¿Cómo sé que un software de facturación es Verifactu?
Para saber si un software de facturación es Verifactu, debe mostrar la declaración responsable Verifactu.
Consiste en un documento donde el fabricante del software declara que cumple con el nuevo reglamento Verifactu.
Esta declaración debe estar visible en la web y en el software.
Si tienes dudas, pregúntale al proveedor del software. Por ley, está obligado a mostrarla.
¿Es obligatorio Verifactu para todos los autónomos?
Verifactu es obligatorio para todos los autónomos obligados a facturar y que usan softwares.
Hacienda estima que afecta a 2,4 millones de autónomos, es decir, al 80 %.
¿Qué autónomos no están obligados a cumplir Verifactu?
No están obligados a cumplir Verifactu los siguientes autónomos:
- Los que residen en el País Vasco y Navarra (ahí tienen su propio Verifactu foral)
- Aquellos que no están obligados a hacer factura (si formas parte del régimen simplificado o de recargo de equivalencia, sí te afecta cuando debas hacer una factura)
- Los que facturan a mano
- Los que declaran el IVA a través del suministro inmediato de información (SII)
¿Sirven Excel y Word como software de facturación Verifactu?
Excel y Word son softwares ofimáticos, no de facturación.
Su relación con Verifactu es ambigua y confusa:
- Si haces listados de facturas para imprimirlos o guardarlos, no te afecta Verifactu.
- Si los usas para facturar, entonces sí te afecta. Y esto te puede traer problemas, porque estos softwares no cumplen los requisitos técnicos de Verifactu.
Además, Hacienda advierte en su web que hará comprobaciones a aquellos que usen Word y Excel para facturar.
¿Qué diferencia hay entre sistema Verifactu y sistema no Verifactu?
Son dos modalidades de cumplimiento diferentes:
- Sistema Verifactu (voluntario, pero el más recomendado). Envías tus facturas en tiempo real a Hacienda y pueden ser verificadas a través del código QR.
- Sistema no Verifactu. No estás obligado a enviar las facturas a Hacienda, pero sí debes cumplir el reglamento (usar un software de facturación certificado).
Hacienda recomienda usar el sistema Verifactu. Y avisa que hará comprobaciones e inspecciones a aquellos que opten por la modalidad no Verifactu.
Declarando, por cierto, cumple en la modalidad de «sistema Verifactu», para ahorrarte problemas con Hacienda.
Proyecto de internacionalización IVACE con apoyo del FEDER
Proyecto acogido a las ayudas de IVACE cofinanciado por la Unión Europea dentro del Programa Operativo FEDER de la Comunitat Valenciana 2014-2020.
